Contact tussen ouder en gastouder

Hoe vind ik een geschikte oppas?

Zoekmachine

Typ via de zoekmachine de cijfers van jouw postcode in. Er verschijnt een overzicht met gastouders bij jou in de buurt. Zie je iemand waarvan je denkt dat het kan matchen, dan kun je het CV van deze persoon raadplegen. Daarvoor moet je jezelf wel eerst inschrijven.
Flexmoedermelder

Kun je via de zoekmachine geen passende gastouder vinden, dan kun je jezelf opgeven voor de gratis "Flexmoeder-melder". Hiermee word je op de hoogte gesteld wanneer zich nieuwe gastouders hebben aangemeld die voldoen aan jouw zoekcriteria. Hiervoor moet je jezelf wel eerst inschrijven als vraagouder. Zodra je dit gedaan hebt, kun je de Flexmoeder-melder eigenhandig aan- en weer uitzetten.
Zelf een oppas regelen

Misschien heb je zelf wel iemand op het oog die op jouw kind wil passen of wellicht maak je daar al gebruik van. Schrijf jullie allebei dan zo snel mogelijk in via Flexmoeders.nl. Dan maak je optimaal gebruik van de financiële regelingen die er in ons land zijn voor kinderopvang.

Hoe neem ik contact op met een potentiële gastouder?

Log in en zoek de desbetreffende gastouder via de zoekmachine. Klik op het envelopje achter de naam om diegene een bericht te sturen.
Staat de oppas niet in de zoekmachine? Dan kan je iemand ook rechtstreeks benaderen vanuit je eigen berichtensysteem. Voeg haar daarvoor toe aan je adresboek. Daarvoor is het van belang dat de oppas zich heeft aangemeld bij Flexmoeders.nl. Je hebt namelijk het nummer nodig dat zij heeft ontvangen bij inschrijving. Dat nummer staat in haar bevestigingsbericht en begint met 'GO'.
Ga vervolgens als volgt te werk:

log in
klik op adresboek
vul het GO nummer in
klik op toevoegen
dan verschijnt ze in je contactenlijst
klik op het envelopje om haar een bericht te sturen

Mocht je willen afspreken voor een kennismakingsgesprek dan hebben wij een 'handleiding eerste kennismakingsgesprek ' (PDF document) voor je waarin we een aantal punten hebben opgeschreven die als leidraad voor het gesprek kunnen dienen. Bovendien kun je de kwaliteitseisen van de gastouder (PDF document) ook nog eens nalopen.

Het contact is gelegd. Wat nu?

Klikt het tussen jullie en voldoet de locatie aan jouw verwachtingen? Dan kan de vraagouder online een (koppelings)overeenkomst opstellen. Hierbij bepalen jullie ook het uurtarief voor de gastouder. Het contract kan niet worden opgesteld zonder dat de risico-inventarisaties van de opvanglocatie zijn gedaan. Hoe? Klik hier

Alvorens het contract te kunnen sluiten dient de gastouder, en alle meerderjarige huisgenoten van de gastouder die tijdens de oppasuren in huis aanwezig zijn, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen bij het Ministerie van Justitie. Hoe? Klik hier

(De kosten voor de Verklaring Omtrent het Gedrag zijn €30,05)

Zodra dat gedaan is en een kopie van de verklaring bij ons is ontvangen, kan de opvang van start. Je kan met terugwerkende kracht tot de eerste van de maand de uren invoeren in het systeem. Dat betekent dat per de eerste van de maand de kinderopvangtoeslag ingaat. Wel tijdig (minimaal 8 weken van tevoren) aanvragen via www.toeslagen.nl .

Hoe doen we de risico inventarisaties?

De ouder en de gastouder doen samen jaarlijks een risico-inventarisatie van de oppaslocatie op het gebied van brandveiligheid, veiligheid en gezondheid. Aan de hand van vragenlijsten, die opgesteld zijn door Consument en Veiligheid, doorlopen jullie een aantal punten op de opvanglocatie met betrekking tot de thema's (brand)veiligheid en gezondheid.

Elk jaar brengt Flexmoeders.nl tweemaal een huisbezoek op de opvanglocatie. Tijdens dat bezoek kunnen de bevindingen uit de risico-inventarisaties worden geëvalueerd. Het beleid van Flexmoeders.nl ten aanzien van veiligheid en gezondheid is gebaseerd op de aanbevelingen en richtlijnen van het gezondheidsplan dat is opgesteld door Stichting Consument en Veiligheid en het Landelijk Centrum Hygiëne en Veiligheid.

Wellicht is er recentelijk een risico-inventarisatie gedaan op de locatie waar de opvang zal plaatsvinden. Dan kan deze worden bekeken via jouw 'persoonlijke pagina' en als ouder kun je besluiten daarmee akkoord te gaan. Wil je zelf graag nog een keer de risico-inventarisatie doorlopen met de gastouder, dan kan dat heel eenvoudig aan de hand van vragenlijsten op Flexmoeders.nl. De risico-inventarisatie bestaat uit drie delen:

een risico-inventarisatie veiligheid
een risico-inventarisatie brandveiligheid
een risico-inventarisatie gezondheid

Tijdens de risico-inventarisaties kunnen jullie een 'verhoogd risico op gevaar' constateren. Het is dan aan jullie of jullie er actie op ondernemen om het verhoogde risico te verkleinen, door wie en wanneer.

Als handvat voor het oplossen van potentiële risico's kun je de documenten 'Gezondheidsmanagement ' & ' Veiligheidsmanagement' gebruiken. Die vind je onder de nuttige documenten, zodra je bent ingelogd. Na afloop moet de ander (die het formulier niet op internet heeft ingevuld) de risico-inventarisaties goedkeuren. Die persoon logt daarvoor in met zijn/haar inloggegevens en klikt op inventarisaties goedkeuren.

Hoe vraag ik de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan?

(De kosten voor de Verklaring Omtrent het Gedrag zijn €30,05)

Download hier (PDF document) het formulier waarmee je de VOG kunt aanvragen bij je gemeente. Je kan het formulier ook vinden onder ‘jouw persoonlijke pagina' waartoe je toegang krijgt na inschrijving. Het aanvraagformulier lever je persoonlijk in bij je gemeente.

De beslissing of de verklaring al dan niet wordt afgegeven, ligt bij de Minister van Justitie. Het ministerie geeft de verklaring af als uit onderzoek blijkt dat de gastouder, die de verklaring aanvraagt, geen strafbare feiten op zijn of haar naam heeft staan die de uitoefening van het gastouderschap in de weg staan. Eenmaal afgegeven krijg je de officiële VOG toegestuurd naar jouw huisadres. Flexmoeders.nl ontvangt graag een kopie van deze officiële VOG. Deze mag op het moment van overleggen niet ouder zijn dan 2 maanden en kan per post, e-mail of fax worden verstuurd.

Overeenkomst met oppas afgesloten. Wat nu?

De gastouder houdt met een simpel online administratiesysteem op Flexmoeders.nl, een urenregistratie bij. Als ouder heb je ook een eigen 'account' waarin jouw facturen worden bewaard en je jouw gegevens kunt beheren. Via jouw account heb je o.a. ook toegang tot de jaaropgave die je nodig hebt voor de Belastingdienst. De maandelijkse facturen worden per e-mail aan jullie verstuurd en worden op de 5e van de maand bij jullie geïnd en op de 15e van de maand wordt de gastouder uitbetaald.

Wanneer je als ouder niet betaalt en je niet reageert op herhaaldelijke herinneringsverzoeken zal Flexmoeders.nl je de toegang tot het systeem ontzeggen en krijg je geen jaaropgave. Zodoende kom je dan ook niet langer in aanmerking voor vergoeding via de Belastingdienst.